Skal din virksomhed flytte? Sådan håndterer du overdragelse af erhvervslejemål uden problemer 

Lys og moderne kontorindretning i et dansk erhvervslejemål med åbent kontorområde, sofaområde, grønne planter og store vinduer med udsigt til bymiljø.

At flytte en virksomhed til en ny adresse kan være et spændende skridt mod vækst og udvikling. Uanset om I udvider, omstrukturerer eller ønsker en bedre beliggenhed, kræver processen mere end blot at pakke kontorudstyr og ændre adresse. En af de vigtigste – og ofte oversete – opgaver er at få styr på den eksisterende lejekontrakt.

Ved at overdrage lejemålet på en korrekt og strategisk måde kan du undgå bøder for at opsige for tidligt, minimere driftstop og sikre en glidende overgang til det nye kontor. I denne guide gennemgår vi, hvordan lejeoverdragelse fungerer, hvornår det er en god løsning, og hvordan du bedst håndterer processen – trin for trin.

Hvad er en lejeoverdragelse?

En lejeoverdragelse – ofte kaldet en cession – er en aftale, hvor den nuværende lejer (dig) overdrager sin ret og forpligtelse til at bruge lejemålet til en anden virksomhed. Den nye lejer overtager således lejekontrakten for resten af perioden.

I modsætning til at opsige lejemålet før tid, hvilket ofte medfører ekstraomkostninger eller kontraktbrud, kan en overdragelse være en økonomisk og juridisk forsvarlig vej ud – forudsat at udlejeren godkender og den nye lejer lever op til kravene.

Hvorfor overdrage dit lejemål?

Der er flere gode grunde til at vælge overdragelse fremfor opsigelse. Måske er jeres nuværende kontor blevet for småt, eller måske ønsker I at reducere omkostningerne ved at finde noget mindre. Det kan også være, at I ønsker at flytte tættere på kunder, samarbejdspartnere eller bedre infrastruktur.

I sådanne situationer kan en lejeoverdragelse spare jer både tid og penge og samtidig sikre, at I overholder aftalerne med udlejeren.

Situation Fordel ved lejeoverdragelse
Vækst og ekspansion Behov for mere plads i en anden bydel
Strategisk relocation Tættere på kunder, leverandører eller partnere
Omkostningsreduktion Billigere eller mindre lejemål ønskes
Fusion eller omstrukturering Ændringer i virksomhedens struktur eller behov

Sådan overdrager du dit erhvervslejemål – trin for trin

Det er ikke svært at overdrage et lejemål – men det kræver planlægning, god dialog og juridisk indsigt. Følg disse trin for at sikre en gnidningsfri proces:

  1. Gennemgå din nuværende lejekontrakt

Før du gør noget andet, skal du læse din lejekontrakt grundigt igennem. De fleste erhvervslejekontrakter indeholder bestemmelser om “cession” eller “fremleje”, og her fremgår det, om du må overdrage kontrakten og på hvilke betingelser.

Ofte kræver det udlejers skriftlige samtykke, og der kan være krav om, at den nye lejer skal godkendes, eller at du som afgående lejer stadig hæfter økonomisk. Er du i tvivl, bør du søge rådgivning hos en advokat med erfaring inden for erhvervslejeret.

2. Tag tidligt kontakt til din udlejer

Ingen udlejere bryder sig om overraskelser. Kontakt derfor din udlejer, så snart du ved, at en flytning er aktuel. Forklar situationen, og fremlæg dine ønsker om at overdrage lejemålet – gerne med en plan for at finde en passende ny lejer. En åben og ærlig dialog skaber tillid og gør det lettere at få accept til overdragelsen.

   3.  Find en egnet ny lejer

Nøglen til en vellykket overdragelse er at finde en ny lejer, som matcher udlejers forventninger. Det vil sige en virksomhed med sund økonomi, et passende formål og et behov, der matcher lokalets størrelse og karakter.

Annoncér dit lejemål på professionelle platforme som Lokalebasen.dk, hvor du hurtigt kan nå ud til relevante erhvervslejere. Du kan også få hjælp af en erhvervsmægler, der kender markedet og har adgang til potentielle lejere. Husk at screene kandidaterne – bed om dokumentation, regnskaber eller referencer.

4. Forhandl vilkår og udarbejd dokumentation

Når du har fundet en ny lejer, og udlejeren har givet grønt lys, skal overdragelsen formaliseres. Her oprettes en overdragelsesaftale, der fastlægger de præcise vilkår – fx hvem der betaler for hvad, fra hvornår overdragelsen gælder, og hvem der hæfter i overgangsperioden.

I nogle tilfælde ønsker udlejeren, at du som oprindelig lejer fortsat hæfter i en periode (kaldet “fortsat hæftelse”). Her er det vigtigt at få juridisk rådgivning og sikre, at dine forpligtelser er klart afgrænset.

5. Underskriv de nødvendige dokumenter

En lejeoverdragelse skal være skriftligt dokumenteret og underskrevet af alle parter. Det omfatter:

  • Overdragelsesaftale (cession)
  • Samtykkeerklæring fra udlejer
  • Eventuelle ændringer eller tillæg til kontrakten

Først når dokumenterne er i hus, og udlejeren formelt har godkendt det hele, træder den nye lejer ind – og du er frit stillet til at fokusere på din nye placering.

Lejeoverdragelse vs. fremleje – hvad er forskellen?

Mange forveksler begreberne overdragelse og fremleje. Ved en fremleje forbliver du hovedlejer og har fortsat ansvaret, hvis den nye bruger misligholder. Ved en lejeoverdragelse overføres alle rettigheder og pligter til den nye lejer, hvilket giver en renere og sikrere afslutning for dig som virksomhed.

Forhold Lejeoverdragelse (cession) Fremleje
Hvem hæfter? Den nye lejer overtager alt Den oprindelige lejer hæfter stadig
Udlejers samtykke Ofte påkrævet Normalt også nødvendigt
Forpligtelser Ophører for afgående lejer Fortsætter for afgående lejer

Klar til at finde jeres nye kontor?

Når overdragelsen er på plads, kan du fokusere på næste skridt: at finde det perfekte nye kontor til din virksomhed. Her er det vigtigt at tænke strategisk – kontoret skal ikke bare passe til i dag, men også til jeres fremtid.

Tænk over følgende:

  • Beliggenhed: Er det nemt for medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere at komme til?
  • Størrelse: Er der plads til vækst uden at betale for meget?
  • Faciliteter: Understøtter stedet jeres arbejdsform og kultur?
  • Fleksibilitet: Er der mulighed for skalering, eller er kontrakten låst?

Hos Lokalebasen.dk finder du et bredt udvalg af erhvervslokaler i hele Danmark – med detaljerede beskrivelser, søgefiltre og rådgivning, så du nemt kan finde det rigtige match.

Afslutning: Flyt uden bekymringer – og med Lokalebasen ved din side

Overdragelse af lejemål er ikke bare en juridisk øvelse – det er en strategisk beslutning, der kan spare din virksomhed både tid og penge. Når du følger processen med omtanke og får den rette hjælp undervejs, kan du flytte din virksomhed effektivt og uden unødvendig stress.

You may also like